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    辦公軟件PPT排版如何才能更加協(xié)調
    發(fā)布日期:2015-10-24 10:53:43      瀏覽量:639次

    PPT一般都是圖、表、文字三者的搭配結合。純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會(huì )讓人感到枯燥。要讓這三者達到完美融合,需要從多個(gè)方面著(zhù)手,有時(shí)候留白不一定是純白,大幅色塊也給人留白的感覺(jué)。

     

    有時(shí)候留白還可以是一些網(wǎng)格、一幅抽象畫(huà)或一幅風(fēng)景,這樣的留白不會(huì )顯得太空,也避免了純色的單調。

    圖版率

    即圖片或圖形占PPT畫(huà)面的比率。圖版率越高,畫(huà)面越形象、生動(dòng),帶給觀(guān)眾的視覺(jué)沖擊力越強。

    當然了,這也不是絕對的,圖版率的高低跟PPT表現的內容、應用場(chǎng)合以及要實(shí)現的目標有關(guān)。

    一般說(shuō)來(lái),匯報、報告、總結、簡(jiǎn)歷類(lèi)PPT的圖版率較低,一般10%——50%;企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、娛樂(lè )游戲類(lèi)的圖版率較高,甚至可以達到100%。

     

     

     

     

    這是介紹上海城市建設的一套PPT,每頁(yè)的圖版率都在80%以上。

    特別需注意其在圖片與文字上的搭配手法,按照畫(huà)面風(fēng)格對文字進(jìn)行處理,使之成為圖片的一部分,而沒(méi)有像傳統那樣截然分開(kāi),這就強化了圖片效果。

     

    這是一套以演說(shuō)為主的故事類(lèi)PPT,無(wú)需文字的描述,只用圖片加動(dòng)畫(huà)效果的方式展示,圖版率達到了100%。

    視覺(jué)度

    指在PPT中不同的文字、圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)等元素給人視覺(jué)上帶來(lái)的強度??傮w上,文字的視覺(jué)度最低,其次是圖表,接著(zhù)是圖片,視覺(jué)度最高的當然數動(dòng)畫(huà)了。所以,我們在PPT制作中常常強調:少用文字,能用圖表用圖表,能用圖片用圖片,動(dòng)畫(huà)在某些類(lèi)型的PPT里更是必不可少的法寶。

    這里要特別注意不同類(lèi)型的圖片的視覺(jué)度有很大的不同。一般情況下,遵循以下規律:

    1、 生物類(lèi)圖片的視覺(jué)度高于靜物類(lèi)圖片

    僅就圖片表現的對象而言,風(fēng)景(特別是大海、天空、草原之類(lèi)的遠距離風(fēng)景)視覺(jué)度最低,一般適合做背景;沒(méi)有生命的靜物類(lèi)次之;水果、食品等能夠刺激人的食欲的物品再次之;動(dòng)物和人的視覺(jué)度較高,而其中可愛(ài)的小動(dòng)物、兒童因為可愛(ài)和弱小,較能喚起觀(guān)眾的喜愛(ài);視覺(jué)度最高的是人的臉部特寫(xiě),特別是眼睛的表現力最強。

     

    2、 逼真圖片的視覺(jué)度高于虛假圖片

    圖片越逼真,則對觀(guān)眾的誘惑力越強,所帶來(lái)的視覺(jué)度越高。如下面一組圖,同樣都是漢堡包,左側明顯是繪制出來(lái)的,右側則非常逼真,相信觀(guān)眾看了后者食欲都能被激發(fā)出來(lái)。

     

    同理,一套精美的PPT盡量不要使用早期那些粗制濫造的插畫(huà),它們的逼真度、清晰度、亮度都較弱,盡量用精美的實(shí)物照片或3D圖標代替,經(jīng)過(guò)修改后的效果比左面的PPT上了一個(gè)臺階。

     

    3、 強烈型圖片的視覺(jué)度高于平淡型圖片

    畫(huà)面里元素之間對比較強的圖片視覺(jué)度往往較高。

    有些圖片顏色對比強烈,給人熱烈的感覺(jué);有些圖片光線(xiàn)對比強烈,給人明顯的層次感;有些圖片空間對比強烈,形成明顯的立體效果。與此相反,還有些圖片缺乏層次、缺乏對比,看起來(lái)污成一團,也無(wú)法給人清晰的印象。

    注意:所謂對比不是胡亂對比,該突出的要突出,該弱化的要弱化。

    下例中,左圖里油漆和刷子屬暖色調,亮度和飽和度非常高,背景則需用冷色調,這樣主圖案明顯跳了出來(lái),讓人記憶深刻。右圖里,鍵盤(pán)、人物有炫麗的三維質(zhì)感,所以背景用簡(jiǎn)潔的顏色,下半部襯白色,以凸顯三維效果;上半部采用晶瑩綠(凸顯秧苗效果),保持畫(huà)面的上下平衡,又避免了純白畫(huà)面的單調感。

     

    4、 趣味型圖片的視覺(jué)度高于寫(xiě)實(shí)型圖片

    這是一個(gè)緊張而充滿(mǎn)壓力的社會(huì ),人們缺的是休息和娛樂(lè )。

    所以,用趣味型的圖片吧,只要不是高度嚴肅的場(chǎng)合,給你PPT加上幽默的成分,觀(guān)眾在緊張之余也會(huì )微微一笑,記憶深刻。

    只是有一個(gè)要求:即使幽默的圖片,也不能犧牲畫(huà)面的美觀(guān)。

    5、 視覺(jué)度的強弱決定了我們對圖片的取舍和使用方式。

    視覺(jué)度強的圖片——敘述性強,一般直接表述PPT的主題,居于中心位置,其主導作用;但如果用的不適合,會(huì )破壞整個(gè)畫(huà)面的平衡:比如,一個(gè)畫(huà)面最好只有一幅視覺(jué)度強的圖片,否則會(huì )引起圖片“打架”,分散觀(guān)眾視線(xiàn),嚴重的會(huì )造成畫(huà)面的混亂。

    視覺(jué)度弱的圖片——傳達的視覺(jué)度低,不會(huì )破壞整個(gè)畫(huà)面的印象,但也缺乏說(shuō)服力,主要用于畫(huà)面的背景和點(diǎn)綴。一般來(lái)說(shuō),一幅畫(huà)面都是由視覺(jué)度強和弱的兩種圖片構成。只用視覺(jué)度強的圖片會(huì )顯得單調,只用視覺(jué)度弱的圖片會(huì )降低畫(huà)面效果。

    在某些畫(huà)面中,文字會(huì )起到視覺(jué)度弱的圖片的效果。

     

    左畫(huà)面:手捧樹(shù)苗,給人的視覺(jué)度較強,整個(gè)背景用了模糊化的處理,視覺(jué)度較弱;

    右畫(huà)面:紅十字視覺(jué)度較強,藍色的醫療器材、灰色說(shuō)明文本視覺(jué)度較弱。這樣的對比把重要內容凸現出來(lái),讓人過(guò)目難忘。

    上例中的主次畫(huà)面的搭配給人強烈的層次感,重點(diǎn)突出而且畫(huà)面豐富。

     
     
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